Bienvenue sur le portail d'alerte éthique d'Hendrix Genetics - Espagne

Conformément à nos règles éthiques et juridiques, cette plateforme est conçue comme un espace sécurisé permettant au personnel du Groupe, au personnel extérieur et aux tiers de signaler des alertes et d'échanger des messages en toute sécurité.

Faire un nouveau signalement Accéder à un signalement existant

Important

Vous pouvez y signaler l'existence de comportements ou de situations contraires à l'intérêt général et à notre code de conduite, dont vous avez personnellement connaissance ou dont vous avez été témoin.

Votre identité restera confidentielle lors de l'émission du signalement et tout au long de la procédure de traitement de votre alerte.

Puis-je lancer une alerte de façon anonyme ?

Vous pouvez lancer une alerte anonymement. Il est toutefois recommandé de vous identifier étant précisé que la confidentialité de votre identité sera préservée tout au long du processus de traitement de l’alerte.

Que se passe-t-il après la soumission d’une alerte ?

Après la soumission de l’alerte, la plateforme génère un code confidentiel unique que vous devez conserver afin de pouvoir accéder depuis la page d’accueil au suivi de votre alerte et à la messagerie sécurisée. Vous serez par ailleurs informé, après réception de votre alerte :

• de la bonne réception de votre alerte, dans un délai de 7 jours ;

• des mesures envisagées ou prises pour évaluer l’exactitude de votre alerte, dans un délai maximum de trois mois ; et

• des éventuelles mesures de traitement du signalement, dans un délai maximum de trois mois. Le délai de traitement de votre alerte est variable et dépend de la complexité des faits rapportés et de la nature des éléments que vous pourrez fournir.

L’ensemble des échanges sur la plateforme est intégralement chiffré et vous est accessible en cliquant sur le bouton « Accéder à une alerte existante » et en renseignant votre code confidentiel.

Est-ce que mon alerte est protégée par la confidentialité ?

Les alertes sont recueillies et traitées de façon à garantir une stricte confidentialité :

• de votre identité en tant que Lanceur d’alerte ;

• de l’identité de la ou des personne(s) visée(s) par le signalement ;

• de tout tiers mentionné dans le signalement; • des documents, informations ou données recueillis dans le cadre du signalement.

Les personnes appelées à connaître du contenu de l’alerte prennent toutes les mesures utiles pour préserver la sécurité et garantir la confidentialité des documents et informations, que ce soit à l’occasion de leur recueil, de leur traitement ou de leur conservation. Elles sont d’ailleurs tenues par un engagement écrit de confidentialité renforcé.

Comment la recevabilité de mon alerte est appréciée ?

La recevabilité de votre alerte sera notamment évaluée au regard des critères suivants :

• Les faits rapportés sont-ils contraires à la loi, aux règlements ou à la documentation éthique du Groupe ?

• Les faits rapportés sont-ils décrits de façon suffisamment précise ? • L’alerte est-elle émise de bonne foi et sans contrepartie financière ?

A noter : Si les informations ont été obtenues hors du cadre professionnel, le déclarant doit en avoir eu personnellement connaissance.

Liste des référents

Pots-de-vin et corruption Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Conflit d'intérêts Clarisse Rogovitz, France HR Director

Fraude Roger van Biljouw, Chief Financial Officer

Pratiques anticoncurrentielles Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Droits de l'homme et libertés fondamentales Clarisse Rogovitz, France HR Director

Santé, sécurité et protection de l'environnement Clarisse Rogovitz, France HR Director

Discrimination de toute nature Clarisse Rogovitz, France HR Director

Harcèlement de toute nature Clarisse Rogovitz, France HR Director

Protection des données personnelles Ryan Rokven, Director IT planning & Governance

Bien-être animal Gérard Lévèque, Global Manager Animal Health

Autres Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Liste des documents

Code de conduite

Procédure de signalement des alertes professionnelles de Hendrix Genetics

A savoir

Chaque alerte dispose de son propre canal de discussion qui permet d'envoyer et de recevoir des messages. Les lanceurs d'alerte peuvent rester anonymes s'ils le souhaitent.

Seuls les référents désignés recevront les informations disponibles sur le formulaire que vous nous ferez parvenir.

Toutes les alertes feront l'objet d'une enquête approfondie et d'un audit interne.